Zveřejnění účetní závěrky ve Sbírce listin

Povinností každého sportovního klubu a tělovýchovné jednoty, jakožto zapsaného spolku, je řádně vést účetnictví nebo daňovou evidenci a pravidelně, každý rok, vkládat účetní závěrku do Sbírky listin ve Veřejném rejstříku příslušného okresního soudu.

Veřejný rejstřík a Sbírku listin naleznete zde: justice.cz.

Vedete-li podvojné účetnictví, vkládáte do Sbírky listin následující:

• rozvaha
• výkaz zisku a ztráty (výsledovka)
• příloha k účetní závěrce

Vedete-li daňovou evidenci (dříve jednoduché účetnictví), vkládáte do Sbírky listin:

• přehled o majetku a závazcích
• přehled o příjmech a výdajích

Pokud jste mikro nebo malá účetní jednotka, nemusíte zvřejňovat výkaz zisku a ztráty či přehled o příjmech a výdajích.

Jak získat nebo sestavit příslušné výkazy?

Vedete-li účetnictví pomocí účetního programu, pak je jednoduše vyexportujte z vašeho účetního programu, nejlépe v pdf.

Vedete-li účetnictví ručně (ve wordu, excelu atp.) doporučuji výkazy sestavit pomocí informačního systému ČUS (IS ČUS):

• Po přihlášení do IS otevřete záložku "Výkazy". Zde se vám objeví příslušný rok (a všechny předcházející) a prázdné formuláře "Rozvaha" a "Výsledovka".
• Po kliknutí na červené plus u příslušného výkazu musíte ještě zvolit typ účetnictví - jednoduché (vedete-li daňovou evidenci) nebo podvojné (vedete-li účetnictví).
• Následně se vám otevře prázdný formulář, který vyplníte (pozor! v tisících Kč) a uložíte (kliknutím na tlačítko "odeslat" jej také odešlete na své příslušné okresní sdružení ČUS, děkuji).
• Poté půjde ze systému vyexportovat rozvaha i výsledovka v pdf a struktuře vhodné k odeslání do Sbírky listin.

Vložení účetní závěrky do Sbírky listin

Účetní závěrku do Sbírky listin lze vložit pouze v případě, že máte všechny výkazy v jednom jediném pdf souboru.

Jestliže máte účetní závěrku ve více souborech, musíte ji sloučit do jednoho, což lze jednoduše provést např. na tomto odkaze: Sloučení pdf souborů.

Nakonec je třeba účetní závěrku odeslat na příslušný rejstříkový soud datovou schránkou.

ID datové schránky Krajského soudu v Hradci Králové je ep7abae.

Účetní závěrku lze podat i on-line přímo do Sbírky listin, ale pouze v případě, že disponujete uznávaným elektronickým podpisem.

On-line do sbírky listin, lze účetní závěrka podat zde: On-line do Sbírky listin

V případě jakýchkoliv dotazů neváhejte kontaktovat Unii sportu Jičínska, okresní sdružení ČUS, kde Vám rádi poskytneme radu, konzultaci a podobně.

Pokud potřebujete pomoci vyplnit závěrku v IS ČUS, sloučit pdf dokumenty do jednoho a podobně, též nás neváhejte kontaktovat - můžeme si domluvit schůzku u nás v kanceláři v Jičíně a vše vyřešit.

Zdeňka Coganová

tel.: 777 013 907

coganova@cushk.cz