Obecné informace

Povinnost zveřejňování účetních závěrek

Nezapomeňte na povinnost zveřejnit spolkovou účetní závěrku u rejstříkového soudu do konce kalendářního roku. Tento závazek mají od roku 2016 se zpětnou platností až k roku 2014 všechny tělovýchovné jednoty a sportovní kluby, které se po změně občanského zákoníku staly spolky. Účetní závěrky za léta 2014-2016 by spolky měly mít již zveřejněné, v opačném případě obdrží výzvu k nápravě od krajského soudu (pod sankcemi).

Účetní závěrku je potřeba zveřejnit do 30 dnů od jejího schválení příslušným orgánem spolku (podle stanov spolku), nejpozději však do konce následujícího roku (to v případě, pokud by se například nesešel nejvyšší orgán a účetní závěrka by se zveřejňovala jako procedurálně neschválená).

Účetní závěrka za rok 2017 musí být zveřejněna ve Sbírce listin nejpozději do 31. 12. 2018.

Účetní závěrka za rok 2018 musí být zveřejněna ve Sbírce listin nejpozději do 31.12. 2019.

Účetní závěrka za rok 2019 musí být zveřejněna ve Sbírce listin nejpozději do 31.12. 2020.

Právnické osoby, které nejsou podle zákona povinny mít účetní závěrku ověřenou auditorem (což jest drtivá většina sportovních klubů, jednot i svazů), mohou sestavovat a zveřejňovat účetní závěrku ve zjednodušeném (zkráceném) rozsahu. V plném rozsahu sestavují a zveřejňují účetní závěrku subjekty, které mají podle zákona povinnost si účetní závěrku nechat ověřit auditorem. Tyto subjekty musí zveřejňovat také výroční zprávu.

Forma a obsah účetní závěrky vychází primárně ze zákona o účetnictví. Zjednodušeně se dá říci, že její neoddělitelnou součástí je rozvaha (bilance), výkaz zisku a ztráty a příloha, pokud zákon nestanoví jinak. Spolky vedoucí jednoduché účetnictví mají povinnost sestavovat přehled o majetku a závazcích a přehled o příjmech a výdajích.

JAK NA TO?

1. Zaslání poštou nebo osobní doručení:

Účetní závěrku nahrajete na CD nebo DVD a spolu s průvodním dopisem ji zašlete doporučeně (nebo osobně zanesete) příslušnému rejstříkovému soudu podle sídla svého spolku.

TJ/SK na území KH kraje odesílají účetní závěrky na tuto adresu:

Krajský soud v Hradci Králové

Spolkový rejstřík

Československé armády 218/57

500 03 Hradec Králové

Průvodní dopis musí obsahovat údaje pro identifikaci spolku (název, sídlo, IČ a spisovou značku) a doprovodný text. Dopis musí být podepsán statutárním zástupcem, který je oprávněn za spolek jednat (vhodné bude uvést také celé jméno a příjmení a funkci zástupce). Podpis na průvodním dopise nemusí být úředně ověřen.

Pozn.: v případě osobního doručování účetní závěrky přes podatelnu KS, je vhodné mít 2 pare průvodního dopisu – jedno pare zůstane u příslušného rejstříkového soudu, druhé potvrzené pare obdrží spolek.

2. Listiny ve formátu PDF,(všechny listiny budou uloženy v 1 PDF), je možné rejstříkovému soudu zasílat elektronicky, následujícími způsoby: