Informace k procesu harmonizace činnosti ČUS s nařízením EU
v oblasti ochrany osobních údajů (GDPR)
V rámci ČUS je v současné době odbornou firmou prováděn datový audit a srovnávací analýza činnosti ČUS z hlediska povinností vyplývajících z GDPR. Jde o časově i finančně náročnou službu.
Jedná se o poměrně složitý proces, neboť ani odborné firmy, které se problematikou GDPR profesionálně zabývají, nemají k dispozici žádné závazné výklady nařízení EU či bližší metodiku pro specifickou oblast sportu. Situaci komplikuje i skutečnost, že nebyl přijat ani příslušný právní předpis v rámci České republiky, který by řešil otázky, které GDPR ponechává národním předpisům. Zpracování potřebné dokumentace se z tohoto důvodu časově protahuje.
Výsledkem shora uvedené analýzy činnosti ČUS by pak mělo být zejména následující:
Ze strany ČUS pak budou uvedené výsledky analýzy, včetně příslušných doporučení a vzorových metodik, dány k dispozici sdruženým subjektům (svazům, okresům, klubům). Ty pak budou moci posoudit, zda vykonávají typově shodnou činnost jako ČUS a jak se na ně v tomto směru vztahuje GDPR a budou moci využít i doporučení, jaká opatření mají přijmout.
ČUS pak má poměrně široký záběr činností, na které může dopadat GDPR a sdružené subjekty tak budou mít k dispozici posouzení a doporučení pro řadu typových činností jako je:
Současně bude upozorněno na některé činnosti, které ČUS sice nevykonává, ale sdružené subjekty ano. Typicky jde o povinnost získat souhlasy členů se zpracováním osobních údajů pro činnost spolku na úrovni SK/TJ/svazů. Lze předpokládat, že bude nejen třeba nově naformulovat text souhlasu do přihlášek pro nové členy, ale i stávající členové budou muset svůj souhlas zopakovat.
Přesto je třeba důrazně upozornit na to, že může nastat situace, kdy sdružený subjekt bude vykonávat i jinou činnost, na kterou může dopadat GDPR, která však nebude předmětem shora uvedené analýzy. V takovém případě bude třeba oslovit odbornou firmu, aby provedla individuální posouzení. ČUS svým sdruženým subjektům doporučuje společnost GDPR Solutions, a.s., která provádí proces harmonizace činnosti ČUS. Má tak již načtené procesy a podmínky ve sportovním spolku (kontaktní osoba: Mgr. Jakub Mareš, tel.: 608 311 933, e‑mail: kmares@gdprsolutions.cz). Výběr poradce je však plně na vás.
Vzhledem ke specifičnosti zadání nelze přesně stanovit termín dodání dokumentace pro ČUS. Naší snahou bude, aby byly pro vás k dispozici nejpozději v dubnu. Opatření EU vstupují v platnost 25.5.2018.
Jan Boháč, generální sekretář ČUS
Město Hradec Králové ve spolupráci s Královéhradeckou unií sportu připravilo druhé společné vyhlášení nejúspěšnějších sportovců, sportovních kolektivů a osobností města Hradec…
více »Přinášíme vám informace o jedné z možných podpor vašim svěřencům, respektive jejich rodičům. Podporou mohou být příspěvky zdravotních pojišťoven na pohybové a sportovní…
více »Druhé vydání Zpravodaje České unie sportu v roce 2023 je již dostupné v online podobě.
více »Pátý ročník konference na podporu sportování mládeže se uskutečnil v den zahájení Olympiády dětí a mládeže 22. ledna 2023 v Hradci Králové na Krajském úřadu Královéhradeckého…
více »DARUJEME KROUŽKY DĚTEM Projekt „Darujeme kroužky dětem“ pomáhá českým i ukrajinským rodinám v tíživé finanční situaci s úhradou nákladů na volnočasové aktivity dětí.…
více »Národní sportovní agentura zveřejnila na svém webu veškeré podklady k vyúčtování neinvestičních výzev Provoz a údržba 2022, Můj Klub 2022 a Můj Klub 2022 - 2. kolo. …
více »Město Hradec Králové ve spolupráci s Královéhradeckou unií sportu připravilo druhé společné vyhlášení nejúspěšnějších sportovců, sportovních kolektivů a osobností města Hradec Králové v kategoriích mládeže a kategorii dospělých.
více »Přinášíme vám informace o jedné z možných podpor vašim svěřencům, respektive jejich rodičům. Podporou mohou být příspěvky zdravotních pojišťoven na pohybové a sportovní aktivity, které pojišťovny vnímají jako „investici“ do lepšího zdravotního stavu svých pojištěnců. Níže je stručný přehled největších zdravotních pojišťoven a částek, které lze využít například na úhradu klubových členských poplatků či sportovních soustředění.
více »Druhé vydání Zpravodaje České unie sportu v roce 2023 je již dostupné v online podobě.
více »